Cierre fiscal: ¿por qué sigue siendo el talón de Aquiles financiero de las empresas?
Para miles de empresas en Colombia, el cierre del tercer trimestre implica el cumplimiento de obligaciones fiscales clave como el IVA, la retención en la fuente, el ICA, así como los aportes a la seguridad social y parafiscales. Además, para más de 1,7 millones de micro, pequeñas y medianas empresas, que representan el 99 % del tejido empresarial según Confecámaras, se avecina un hito aún más exigente: la declaración del impuesto de renta en los próximos meses.
Este escenario plantea una coyuntura retadora, marcada por nuevas exigencias normativas y una gestión contable que, en muchos casos, sigue operando con procesos manuales y desactualizados. El resultado: un terreno fértil para errores que pueden traducirse en sanciones, sobrecostos y pérdidas de eficiencia.
Según un informe reciente de la Contraloría General de la República, cerca del 31 % de las empresas medianas reportaron inconsistencias en sus declaraciones de renta en 2024, lo que derivó en pérdidas superiores a $2,3 billones por sanciones, devoluciones erróneas y ajustes fiscales.
La presión se incrementa con resoluciones como la 008 de 2024, con la que la DIAN fortaleció su sistema de cruce de información digital, detectando errores en tiempo real a través de la facturación electrónica.
“El mayor problema no es equivocarse, es no saber que te estás equivocando. Hoy muchas empresas siguen operando con flujos contables desactualizados, sin alertas ni control. Y cuando se dan cuenta, ya es tarde. Por eso es fundamental anticipar y automatizar, no corregir sobre lo hecho”, asegura Matías Umaschi, CEO y cofundador de Payana, agente de Inteligencia Artificial para contabilidad y finanzas empresariales.
En ese escenario, las herramientas basadas en Inteligencia Artificial están emergiendo como una solución concreta para enfrentar esta tensión operativa. El enfoque no está en reemplazar a los contadores, sino en proveer información en tiempo real, reducir errores humanos y asegurar trazabilidad en los datos, especialmente en periodos como los cierres trimestrales, donde se define la salud tributaria de una compañía.
Una muestra de lo anterior es lo realizado por Payana, su integración all-in-one con bancos, software contable y la DIAN, permiten automatizar la causación de facturas, anticipar errores en las declaraciones y ejecutar pagos de manera precisa. Su módulo de tesorería ha demostrado reducir errores en pagos hasta en un 95 %, mientras que su motor de actualización contable optimiza el tiempo operativo en un 90 %.
“Cuando una empresa tiene su información dispersa en distintos sistemas, los errores son inevitables. Con Payana buscamos que los datos vivan en un solo lugar, se crucen en tiempo real y le permitan a los equipos anticipar, validar y ejecutar. La IA no es una moda: es la única forma de hacer back-office con visión de futuro”, añade Umaschi.
La presión por cumplir con las fechas de la DIAN y la creciente complejidad regulatoria están dejando atrás el mito de que la automatización solo es para grandes compañías. En palabras de la Asociación Colombiana de Contadores Públicos (ACCOP), el 64 % de los errores tributarios durante 2024 se debieron a cargas operativas mal gestionadas, lo que ratifica que el desafío no está solo en la norma, sino en la ejecución precisa de los procesos.
El cierre del tercer trimestre es, para muchas empresas, un termómetro de salud fiscal. Pero, con las herramientas adecuadas puede convertirse en una oportunidad para mejorar procesos, anticiparse a riesgos y construir sostenibilidad operativa. Con IA, control y tiempo, la diferencia entre declarar a tiempo y caer en sanción puede resolverse con un clic.
Nuestro dominio ha cambiado: ahora somos www.redexpertos.co. #SomosYulderYCris. #RedExpertos
