La presión de liquidez, la complejidad operativa y la llegada de agentes de IA redefinen la forma en que las empresas gestionan su caja
El inicio de 2026 confirma un cambio estructural en la gestión financiera de las empresas: el flujo de caja dejó de ser un ejercicio reactivo para convertirse en una variable que debe anticiparse y gobernarse en tiempo real. Márgenes más estrechos, ciclos de pago prolongados, mayores exigencias tributarias y una alta concentración de obligaciones hacia el cierre del año siguen tensionando la liquidez en los primeros meses del ejercicio.
De acuerdo con análisis del Banco Mundial y la OCDE, más del 50 % de las empresas enfrenta desfases recurrentes de liquidez, causados principalmente por descalces entre ingresos y obligaciones de corto plazo, una situación especialmente crítica en las relaciones B2B.
En Colombia, la presión es evidente. Según la Encuesta de Liquidez Empresarial de la ANDI, el 70,8 % de las compañías cuenta con un flujo de caja igual o inferior a un mes para cumplir con sus compromisos con proveedores. A esto se suma la persistencia de plazos de pago que, en la práctica, continúan superando los 60 y 90 días, pese a los marcos regulatorios vigentes.
De la revisión humana a la supervisión automatizada por agentes de IA
Frente a este escenario, los agentes de inteligencia artificial que supervisan el flujo financiero de forma continua comienzan a ocupar un rol cada vez más relevante dentro de la gestión financiera. A diferencia de los controles tradicionales, dependientes de revisiones periódicas, estos sistemas operan de manera continua , monitoreando ingresos y egresos, analizando patrones de pago y anticipando posibles descalces de liquidez en tiempo real.
Esta supervisión constante permite detectar tensiones antes de que se transformen en problemas operativos, reduciendo la dependencia de revisiones manuales y mejorando la capacidad de reacción de las empresas.
Desde la experiencia de Payana, plataforma de agentes de IA que automatiza la operación financiera, se observa una evolución hacia modelos en los que múltiples agentes operan de forma coordinada, integrando información de facturación electrónica, pagos, cuentas por cobrar y obligaciones tributarias. Este enfoque permite reducir la fragmentación histórica de los datos financieros y, en la práctica, elevar de forma exponencial la productividad de los equipos, al disminuir tareas manuales y mejorar la continuidad del control financiero.
“En 2026, revisar el flujo una vez al mes dejó de ser suficiente, los agentes financieros de IA permiten una supervisión permanente y entregan señales tempranas para anticipar problemas antes de que impacten la operación”. señaló Matías Umaschi, CEO de Payana
Más análisis, menos fricción operativa
La adopción de agentes de inteligencia artificial también responde a una limitación ampliamente documentada. Estudios de consultoras internacionales especializadas en gestión financiera y operaciones indican que los equipos financieros pueden destinar entre 25 % y 30 % de su tiempo a tareas manuales de conciliación, validación y corrección de información. Al automatizar estos procesos e incorporar análisis predictivo, los agentes reducen errores humanos y liberan capacidad operativa para funciones de mayor valor estratégico.
“La diferencia no está solo en automatizar tareas, sino en incorporar criterio financiero. Un conjunto de agentes bien entrenados puede simular escenarios, evaluar riesgos y acompañar la toma de decisiones con mayor disciplina y consistencia”, Agregó Umaschi
Un nuevo estándar desde el arranque del año
Al comenzar un nuevo año, la conversación sobre inteligencia artificial en las finanzas empresariales entra en una fase de mayor madurez. Según proyecciones de Gartner, más del 70 % de las organizaciones que incorporan IA en funciones financieras lo hacen con foco en predicción y gestión del flujo, más que en la simple automatización de tareas.
En un entorno donde la liquidez define la capacidad de operar, resistir y crecer, iniciar el año con visibilidad, anticipación y control del flujo financiero deja de ser una ventaja competitiva para consolidarse como un estándar básico de gestión.
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